Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:

1. prowadzenie ewidencji ludności,

2. przygotowywanie de3cyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,

3. przygotowywanie wniosków na zezwolenie i nadzorowanie zbiórek publicznych,

4. przygotowanie decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia,

5. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,

6. prowadzenie kancelarii tajnej,

7. prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych,

8. realizowanie zadań z zakresu ochrony p.poż.,

9. organizowanie gminnych służb ratowniczych, prowadzenie inwentaryzacji majątku ochotniczych straży pożarnych,

10. rozliczanie kart drogowych samochodów bojowych ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy,

11. rozliczanie kosztów utrzymania remiz strażackich,

12. zapewnienie wyposażenia i gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych,

13. prowadzenie ewidencji środków transportowych,

14. wykonywanie poleceń szefa obrony cywilnej kraju,

15. koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej,

16. prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi do celów powszechnego obowiązku obrony,

17. przeprowadzanie rejestracji poborowych,

18. przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, przygotowanie poboru i udział w pracach komisji poborowej,

19. realizacja zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych,

1. opracowanie planu akcji kurierskiej i utrzymanie go w ciągłej gotowości,

2. organizowanie treningów akcji kurierskiej oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie sposobu doręczenia dokumentów powołania,

1. opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej stałego dyżuru dla potrzeb Wójta,

2. organizowanie komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i pomoc w jej pracach,

3. opracowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz organizowanie jego wykonania,

4. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji oraz decyzji o odmowie wpisu do ewidencji w przypadkach określonych ustawowo,

5. wykreślenie w drodze decyzji administracyjnej z ewidencji działalności gospodarczej,

6. prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

7. obsługa organizacyjno – techniczna Rady Gminy i komisji rady, w tym:

1. zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady Gminy,

2. przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów,

3. organizowanie posiedzeń komisji rady,

4. prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie uchwał organom nadzoru,

5. protokołowanie obrad sesji Rady Gminy,

6. udzielanie pomocy prawnej i organizacyjnej w wykonywaniu mandatu radnego,

1. obsługa sołectw (narady sołtysów) i rad sołeckich,

2. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów,

3. przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych (sołectw),

4. prowadzenie zbioru przepisów prawnych, rejestrów, ewidencji i zarządzeń dotyczących urzędu bądź gminnych jednostek organizacyjnych,

5. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

6. prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków,

7. obsługa kancelarii urzędu i archiwum gminnego,

8. organizowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,

9. prowadzenie spraw bhp, ochrony mienia i socjalnych pracowników,

10. obsługa środków łączności,

11. prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych, w tym:

1. zarządzanie budynkiem, zapewnienie opału, remonty, konserwacja,

2. prowadzenie zakupu opału i jego rozliczanie,

3. zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne,

4. utrzymanie czystości w lokalu urzędu i wokół budynku, dbałość o zieleń i oświetlenie,

5. zapewnienie obsługi techniczno gospodarczej sesji Rady Gminy i jej komisji,

6. wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, a wynikających z przepisów szczególnych,

1. obsługa informatyczna urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.

• Kierownik Referatu